Un tableau de bord est un outil précieux pour gérer les activités d’une entreprise car il est constitué de nombreux indicateurs dans le temps. C’est un outil de gestion important ! Il existe plusieurs tableaux de bord… De plus, il peut être utilisé dans tous les secteurs et départements de l’entreprise : gestion des stocks, opérations de vente et de marketing, administration comptable… Les responsables des ventes utilisent ces rapports pour créer de meilleures prévisions sur les plans de leurs concurrents.
Dans certains cas, les chiffres créés par ces rapports finissent par révéler la bonne santé de l’entreprise. Pour autant que je sache, cela n’a jamais été fait auparavant. Cela permet aux dirigeants de voir comment ils se situent par rapport à leurs indicateurs clés de performance (ICP) dans divers domaines de responsabilité.
Ainsi, le département des ressources humaines pourra examiner les données de l’entreprise et les utiliser pour aligner ses activités sur les objectifs de la direction.
Les enjeux autour du tableau de bord RH
La flexibilité de cet outil de gestion est limitée. Il doit être facilement mis à jour pour s’adapter à la situation de votre entreprise. Pour aider votre entreprise à devenir plus agile, vous devez être capable de combiner de nouveaux indicateurs de suivi RH. Vous devez engager des discussions en temps réel sur les médias sociaux, organiser vos tableaux de bord RH et découvrir de nouveaux leviers de performance afin d’améliorer la prise de décision et l’efficacité de la communication.
Pour relever ces nouveaux défis, les entreprises doivent apprendre à mieux collecter et analyser leurs données. Quel est le raisonnement qui sous-tend cette démarche ? Pour faire face aux nouvelles difficultés commerciales, aux changements d’activité et aux limitations budgétaires.
Objectifs & avantages
Le tableau de bord RH est un outil quasi indispensable pour le département des ressources humaines, quelle que soit la taille de l’entreprise. Les données disponibles dans le tableau de bord permettent de prendre du recul et aident aux décisions stratégiques prises par le département RH.
L’objectif principal d’un tableau de bord RH est de fournir un diagnostic de la situation de l’entreprise à un moment précis. Sur la base de cette analyse, certaines actions seront entreprises pour maintenir l’entreprise en activité. L’objectif d’un tableau de bord RH peut différer d’une organisation à l’autre car il est possible de suivre une variété d’indicateurs de ressources humaines.
Quelles sont les principales fonctionnalités des tableaux de bord RH ?
- La possibilité de comparer rapidement différents secteurs de l’entreprise.
- La possibilité de suivre les performances dans le temps.
- La possibilité de comprendre comment l’entreprise se situe par rapport à ses objectifs.
- La possibilité d’identifier les domaines problématiques et d’approfondir les recherches.
Comment faire un tableau de bord RH ?
- La première étape consiste à identifier les indicateurs clés de performance (ICP) qui sont importants pour votre entreprise et à les suivre dans le temps.
- La deuxième étape consiste à collecter des données sur ces indicateurs.
- La troisième étape consiste à créer un tableau de bord qui affichera ces données dans un format facile à lire.
- La quatrième étape consiste à utiliser le tableau de bord pour prendre des décisions éclairées sur l’orientation de votre entreprise.
Quels sont les indicateurs clés de performance RH les plus courants ?
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car les KPI varient d’une entreprise à l’autre. Cependant, certains des KPI RH les plus courants sont les suivants :
- Le taux de rotation du personnel.
- Le taux d’absentéisme.
- Heures supplémentaires effectuées.
- Les dépenses de formation et de développement.
Comment un tableau de bord RH peut-il être utilisé pour améliorer la fidélisation des employés ?
Si le taux de rotation du personnel d’une entreprise est élevé, le tableau de bord RH peut être utilisé pour étudier les raisons de cette rotation. Le tableau de bord peut montrer que les employés quittent l’entreprise parce qu’ils ne sont pas parce qu’ils ne sont pas assez payés, ou parce qu’ils n’ont pas l’occasion de développer leurs compétences.
Une fois que les raisons de la rotation du personnel ont été identifiées, le département RH peut prendre des mesures pour améliorer la rétention. Il peut s’agir d’augmenter les salaires, d’offrir des possibilités de formation et de développement, ou d’améliorer les conditions de travail.
Comment un tableau de bord RH peut-il être utilisé pour améliorer la communication ?
Si une entreprise a un mauvais système de communication, le tableau de bord RH peut être utilisé pour en rechercher les raisons. Le tableau de bord peut montrer que les employés ne reçoivent pas assez d’informations de la part de leurs managers, ou qu’ils ne sont pas en mesure de partager des informations avec leurs collègues.
Une fois que les problèmes de communication ont été identifiés, le département RH peut prendre des mesures pour les améliorer. Il peut s’agir d’organiser régulièrement des réunions entre les managers et les employés, de créer une liste de diffusion interdépartementale, ou la fourniture de formations aux employés.