La comptabilité en entreprise est un domaine très vaste, qui regroupe de nombreuses tâches.
Il faut savoir qu’en plus du suivi des comptes clients et fournisseurs, il y a également la gestion des stocks, l’établissement des bulletins de paie, la gestion des immobilisations, etc. Pour toutes ces tâches, il est important de bien suivre sa comptabilité en entreprise pour ne pas se retrouver dans une situation délicate.
Voici donc quelques conseils pour bien suivre sa comptabilité en entreprise.
Qu’est-ce que la comptabilité en entreprise ?
La comptabilité en entreprise est un concept qui s’inscrit dans le cadre de la gestion financière et comptable d’une entité. Dans le jargon des affaires, on parle aussi de comptabilité générale.
La comptabilité en entreprise est une étape indispensable à toute activité économique, que ce soit une activité commerciale ou industrielle. En effet, les résultats financiers d’une société sont conditionnés par sa bonne gestion.
Il faut savoir que la comptabilité en entreprise concerne plusieurs aspects, dont l’enregistrement des opérations effectuées par l’entrepreneur (vente de marchandises, location…), ainsi que les flux financiers (flux monétaires).
Lorsque vous démarrez une activité professionnelle, il est important de savoir quels sont les moyens qui vous permettront de faire face à votre situation financière actuelle et future.
Pour cela, il existe différents moyens pour financer votre projet :
- crédit bancaire ou crédit professionnel
- capital social
- fonds propres (apport personnel)
- emprunt obligataire
La comptabilité en entreprise doit être effectuée suivant certains principes pour être considérée comme valide et justifiée aux yeux du fisc français et européen.
Pourquoi est-il important de bien suivre sa comptabilité ?
La comptabilité est un outil majeur pour toute entreprise. Elle permet de contrôler les flux financiers et d’assurer la transparence des opérations, mais aussi le bon déroulement du processus de production.
La comptabilité doit donc être réalisée avec rigueur et professionnalisme.
La comptabilité est une véritable aide à la prise de décision, ce qui en fait un élément fondamental au sein d’une entreprise.
La tenue d’une comptabilité constitue une obligation légale qui s’impose aux entreprises individuelles ou aux sociétés commerciales soumises au régime réel d’imposition. Pourquoi est-il important de bien suivre sa comptabilité ? Une bonne gestion financière passe par la maîtrise des coûts, notamment en matière de ressources humaines et de charges sociales.
Les chiffres permettent à tout dirigeant ou chef d’entreprise de prendre les bonnes décisions, notamment en termes de stratégie commerciale et marketing, mais aussi en termes budgétaires. Cela permet également d’identifier les sources possibles d’amélioration du résultat net afin que l’entreprise puisse atteindre ses objectifs fixés par le plan stratégique qu’elle aura elle-même défini.
Quelles sont les principales tâches de la comptabilité en entreprise ?
La comptabilité est une activité indispensable pour toute entreprise qui souhaite gérer son activité de manière efficace. C’est la raison pour laquelle, il est important de bien choisir le prestataire en charge de ce domaine. Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes tâches que la comptabilité peut couvrir dans une entreprise.
La tenue du journal des opérations courantes et des opérations diverses Les opérations courantes sont celles qui concernent l’activité quotidienne d’une entreprise et qui ne font pas l’objet d’une facturation particulière (achats). Ces opérations concernent notamment :
- Les immobilisations amorties
- Les achats au comptant
- Les charges sociales
- L’encaissement des chèques et des espèces reçues par un client.
Il est à noter qu’il existe également plusieurs types d’opération diverses :
- Opération de trésorerie (règlement d’un fournisseur, réception ou paiement d’un client…) ;
- Opération exceptionnelle (cession ou acquisition d’immobilisation)…
- La saisie des données comptables
Afin de simplifier les travaux au sein de l’entreprise, il est possible de confier la saisie des données comptables à un prestataire spécialisée.
Le professionnel en charge du traitement des donnés va alors effectuer les tâches suivantes :
- Saisie manuelle ou informatique via un logiciel dédiée aux professionnels du chiffre ;
- Gestion automatique grâce à un logiciel intuitif adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise ;
- Prise en charge complète du processus grâce à une formation assurée par le prestataire.
Y a-t-il des risques à ne pas suivre sa comptabilité de manière adéquate ?
La comptabilité est une tâche essentielle dans la gestion de l’entreprise. Elle permet à celle-ci de connaître son état financier, ce qui lui permet d’adopter des stratégies pour faire face aux difficultés et développer ses activités. Toutefois, il arrive que certains dirigeants négligent leur comptabilité.
Il est donc important de prendre quelques précautions pour éviter les risques liés à une mauvaise gestion comptable.
La principale source de risque liée à la mauvaise gestion comptable est le retard apporté aux opérations d’enregistrement. En effet, si un dirigeant ne suit pas sa comptabilité en temps opportun, il peut être amené à commettre des erreurs en raison du manque d’informations dont il dispose sur ses activités au quotidien. Par exemple, lorsqu’il règle les factures fournisseurs ou bien encore quand il effectue un paiement client, si ces opérations ne sont pas correctement enregistrées sur papier ou par informatique, celui-ci peut se tromper et verser plusieurs fois un même montant à plusieurs clients ou fournisseurs. Dans ce cas, les conséquences pourraient être catastrophiques puisque la société risquerait alors de se retrouver en situation difficile financièrement.
Où puis-je trouver de l’aide pour gérer ma comptabilité ?
Trouver des conseils pour gérer sa comptabilité peut être une tâche complexe. En effet, il existe de nombreux logiciels de comptabilité et il est parfois difficile de s’y retrouver. Pour vous aider à mieux comprendre comment gérer votre comptabilité, voici quelques astuces :
- Faire appel à un expert-comptable : L’expert-comptable peut vous accompagner dans la gestion de votre entreprise en réalisant des travaux spécifiques comme l’optimisation fiscale ou la tenue de la comptabilité. Cependant, choisissez un professionnel qui aura les compétences requises pour travailler sur votre secteur d’activité.
- Utiliser un logiciel simple : Si vous ne souhaitez pas avoir recours aux services d’un professionnel, sachez que certains logiciels simples d’utilisation permettent également de gérer efficacement votre comptabilité. Aussi bien adaptés aux TPE/PME qu’aux professions libérales, ces logiciels sont faciles à utiliser et proposent des outils intuitifs pour faciliter le suivi quotidien de vos opérations. Il est recommandé d’utiliser un tel programme si vous démarrez une activité ou si vous êtes novice en matière informatique.
- Créer son propre système : Choisir la solution qui convient le mieux à son activité implique également devoir créer soi-même son propre système informatique afin notamment d’enregistrer correctement les donnés financières et commerciales relatives à son entreprise.
La comptabilité en entreprise est un sujet qui intéresse de plus en plus les chefs d’entreprise. Les dirigeants ont besoin de connaître leur comptabilité pour mieux gérer leur société. Cela permet d’anticiper et de prendre des décisions pour améliorer la gestion de l’entreprise.